Mengadakan meeting di luar kantor saat ini menjadi hal yang banyak dilakukan oleh perusahaan. Apalagi jika partner Anda berada di kota yang berbeda. Misalnya, perusahaan Anda berada di Malang, sementara partner kerja Anda berada di Jakarta. Maka, menyewa meeting room malang akan menjadi pilihan tepat saat partner Anda ingin mengadakan meeting untuk membicarakan masalah kerja sama tersebut.
Saat ini ada cukup banyak jasa yang menyewakan ruang meeting. Tentunya, Anda harus memilih ruang yang tepat agar kegiatan tersebut dapat berjalan lancar dan kerjasama yang baik dapat terwujud. Untuk membantu Anda memilih, setidaknya ada 3 hal yang wajib ada pada ruang meeting, antara lain:
- Privasi
Jika Anda mengadakan meeting di ruang yang berada di kantor Anda sendiri, mungkin tidak terlalu khawatir dengan masalah privasi. Namun, jika Anda mengadakan meeting di luar, maka masalah privasi merupakan hal yang wajib diperhatikan. Salah satu hal yang menjaga privasi adalah dengan adanya peredam suara sehingga apapun yang didiskusikan di dalam ruangan tidak terdengar ke luar ruangan.
- Internet
Zaman sekarang, bisnis pasti akan sangat berkaitan erat dengan yang namanya internet. Saat Anda membutuhkan sesuatu, maka Anda akan langsung mencarinya di internet. Memang sih, dengan kemajuan teknologi dan sinyal provider ponsel yang semakin stabil, membuat Anda bisa melakukan koneksi dengan menggunakan tethering ke smartphone. Namun, belum tentu semua peserta meeting bisa menggunakannya. Oleh sebab itu, ada baiknya jika Anda mencari ruang meeting yang telah menyediakan fasilitas koneksi internet stabil yang bisa digunakan.
- Pencahayaan
Saat meeting, pastinya Anda dan partner kerja Anda akan melakukan presentasi, dan membutuhkan proyektor. Saat ini, sudah banyak ruang meeting yang menyediakan fasilitas proyektor sehingga Anda hanya tinggal menyambungkannya saja ke laptop. Namun, tanpa adanya pencahayaan yang pas, gambar atau slide presentasi tidak akan bisa tampil dengan sempurna. Bahkan, bisa jadi tidak terlihat karena cahaya yang terlalu terang, meskipun Anda sudah mematikan semua lampu.
Meskipun terlihat sederhana, memilih ruang meeting yang tepat dan nyaman akan mempengaruhi pandangan partner kerja Anda terhadap keseriusan Anda bekerja sama dengan mereka. Jadi, pastikan untuk memilih ruang meeting terbaik yang memenuhi 3 kriteria di atas.
