Bekerja secara remote atau lebih sering dikenal dengan istilah remote working memang memiliki banyak keuntungan. Remote working merupakan sebuah sistem kerja di mana karyawan tidak harus hadir di kantor dan bisa dilakukan di rumah saja. Hal ini sangat cocok, khususnya di saat pandemi Covid-19 seperti saat ini yang sedang gencar-gencarnya WFH atau work from home. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi kerja remote untuk menunjang sistem kerja ini.

Gambar: Doc. logique.co.id

Dalam sistem kerja konvensional, karyawan biasanya akan melakukan absensi kehadiran dengan fingerprint, kartu hadir, dan sebagainya. Lalu, bagaimana jika pekerjaan tersebut adalah remote working? Di sinilah peran aplikasi remote working tool berperan. Salah satu aplikasi yang sangat membantu dalam kerja remote adalah Dokodemo-Kerja.

Keuntungan Menggunakan Sistem Kerja Remote

Namun, sebelum membahas tentang aplikasi ini, coba perhatikan keuntungan kerja remote bagi perusahaan di bawah ini.

1. Menghemat biaya

Keuntungan yang paling bisa dirasakan dari menggunakannya sistem remote working adalah bisa menghemat biaya. Pada kasus ini kedua pihak, baik karyawan maupun perusahaan, sama-sama bisa merasakan manfaat tersebut. Bagi karyawan, dengan bekerja secara remote tentu akan mengurangi biaya transportasi. Sementara itu, bagi perusahaan bisa menghemat pengeluaran biaya listrik, air, dan sarana kantor lainnya.

2. Meminimalkan pergantian pegawai

Salah satu alasan kenapa sering terjadi kasus pergantian pegawai adalah karena karyawan yang tidak betah bekerja di perusahaan tersebut karena beberapa faktor seperti waktu bekerja, ruang kerja yang tidak nyaman, dan lain-lain. Dengan bekerja secara remote, karyawan bisa bekerja dengan suasana sesuka mereka. Mereka bisa saja bekerja di taman, di rumah, bahkan di kafe.

Karena kebebasan inilah para karyawan bisa lebih menikmati dalam bekerja. Hasilnya, keinginan untuk berhenti menjadi lebih kecil. Selain itu, dengan bekerja remote, karyawan bisa terhindar dari hubungan tidak sehat dengan karyawan lain yang biasanya terjadi jika karyawan bekerja di kantor. Jika karyawan sudah nyaman dalam bekerja, maka tidak perlu lagi adanya pergantian pegawai.

3. Meningkatkan produktivitas karyawan

Menurut sebuah penelitian, karyawan yang bekerja tidak di kantor memiliki tingkat produktivitas yang lebih tinggi daripada jika harus bekerja di kantor. Alasan pertama, karyawan tidak harus bangun pagi-pagi buta agar tidak terlambat datang ke kantor yang jaraknya mungkin cukup jauh. Kedua, karyawan tidak perlu merasakan terjebak macet yang bisa menurunkan mood ketika sudah tiba di kantor.

Coba bandingkan dengan karyawan yang bekerja secara remote. Mereka bisa memangkas waktu transportasi dan bersiap sehingga bisa memiliki waktu tidur yang lebih banyak. Bekerja dari tempat yang nyaman menurut pribadi masing-masing juga membuat karyawan menjadi lebih produktif dan lebih fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.

Mengenal Aplikasi Dokodemo-Kerja

Setelah mengetahui keuntungan bekerja secara remote di atas, tentu dibutuhkan sebuah aplikasi yang mampu menunjang remote working dengan maksimal. Aplikasi tersebut adalah Dokodemo-Kerja. Dokodemo-Kerja merupakan sebuah aplikasi absensi karyawan yang dikembangkan oleh PT Logique Digital Indonesia untuk memantau kedisiplinan karyawan.

Fungsi dan Kelebihan Dokodemo-Kerja

1. Memantau waktu kehadiran karyawan

Meski bekerja tidak di kantor, namun karyawan tetap harus melakukan absensi secara online sebagai tanda bahwa mereka sudah siap untuk mengerjakan tugas yang diberikan. Aplikasi Dokodemo-Kerja mampu menfasilitasi hal tersebut. Karyawan bisa dengan mudah melakukan absensi dengan cara login ke dalam sistem.

2. Memantau aktivitas layar karyawan

Tanpa adanya pengawasan yang ketat, bisa saja karyawan mangkir dan tidak fokus di saat waktu bekerja. Oleh karena itu, aplikasi Dokodemo-Kerja menawarkan fitur untuk memantau aktivitas karyawan. Sistem akan melakukan screenshot layar dalam waktu acak dari layar karyawan sehingga mereka akan selalu fokus dalam bekerja. Tidak perlu khawatir soal privasi karena kualitas gambar yang dihasilkan hanya berkualitas rendah.

3. Memantau waktu istirahat

Terakhir, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk memantau waktu istirahat karyawan. Meski bekerja di rumah, karyawan tetap memerlukan istirahat untuk melepaskan penat dan siap kembali bekerja. Pihak perusahaan bisa mengatur batas waktu istirahat karyawan dan memantaunya untuk mengantisipasi karyawan yang melebihi batas waktu dari yang ditentukan.

Itulah beberapa keunggulan yang terdapat pada aplikasi Dokodemo-Kerja sebagai aplikasi kerja remote atau remote working tool. Dari penjelasan tersebut, bisa dikatakan bahwa aplikasi ini sangat membantu perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote. Dengan demikian, produktivitas para karyawan tidak akan menurun dan justru akan meningkat.