Di zaman yang maju seperti ini, hampir semua memanfaatkan teknologi komputer. Bahkan perbankan yang menutup mata dan tidak mau mengikuti perkembangan zaman dengan menggunakan software perbankan, akan ditinggalkan oleh nasabahnya. Wajar saja, dengan padatnya aktivitas seseorang pasti ingin segala sesuatu yang praktis. Males juga kan kalau harus pergi ke bank dan mengantri hanya untuk mentransfer uang ke rekening lain?
Tidak hanya bank saja, berbagai bisnis lainnya juga membutuhkan software untuk dapat berkembang. Baik untuk berhubungan dengan pihak lain ataupun untuk menjalankan beberapa fungsi internal perusahaan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah fungsi penting software untuk mendukung kemajuan bisnis:
- Presentasi
Saat ini sudah bukan zamannya lagi Anda datang ke kantor klien atau calon konsumen dengan membawa banyak kertas presentasi untuk klien Anda. Selain tidak efisien biaya, hal tersebut juga sangat tidak praktis dan tidak menarik. Untuk dapat membuat klien Anda semakin tertarik, Anda bisa memanfaatkan software untuk membuat sebuah presentasi yang menarik. Saat ini sudah tersedia banyak sekali software seperti ini.
- Manajemen keuangan
Membuat sebuah laporan keuangan dengan cara manual rasanya sangat merepotkan. Ketika Anda menemukan sebuah angka yang tidak pas, Anda harus mengecek ulang untuk menemukan kesalahannya. Sementara itu jika Anda menggunakan software akuntansi maka kesalahan pencatatan ini akan dapat diminimalisir. Selain itu sistem kerjanya juga akan semakin cepat.
- Sistem internal
Dengan menggunakan software pada sistem internal perusahaan Anda akan mempercepat kerja dari setiap bagian. Misalnya saja ketika diharuskan untuk pengiriman dokumen yang sebenarnya bisa disampaikan dengan file softcopy jika menggunakan software, namun karena tidak tersedianya software membuat pengiriman dokumen harus melalui beberapa tahap. Selain itu, dengan tersedianya software akan memudahkan karyawan antar bagian untuk saling berkomunikasi satu sama lain tanpa harus saling bertatap muka. Sehingga ketiks ditemukan adanya masalah, dapat segera terselesaikan.
- Marketing
Software sangat membantu dalam proses pemasaran. Misalnya saja seperti pemasangan iklan di situs, newsletter, dan pembuatan desain untuk membuat sebuah iklan yang menarik. Tanpa adanya software untuk membantu pembuatan desain, bisa jadi iklan Anda hanyalah berupa tulisan atau gambar menggunakan tangan.
Sudah jelas, kan, betapa pentingnya software untuk bisnis? (Vita)
