Relokasi kantor ke gedung yang baru memang tidak mudah dilakukan. Terlebih, banyak barang maupun dokumen-dokumen yang harus dipindahkan ke tempat baru tersebut. Belum lagi, modal yang dikeluarkan untuk pindahan tidaklah sedikit karena harus menyewa jasa pindahan, membeli peralatan lain yang dibutuhkan untuk pindahan, dan lain sebagainya.
Tenang saja, tidak perlu khawatir, kamu bisa kok pindahan kantor dengan modal minim. Caranya? Coba terapkan beberapa tips berikut:
- Menyusun anggaran secara akurat
Pertama, cobalah untuk menyusun anggaran secara akurat. Memang, tanpa adanya pengalaman maupun pengetahuan, menyusun anggaran ini akan terasa sulit dilakukan. Namun, untuk memudahkan, cobalah menyusunnya dengan cara:
- Mencari tahu berapa banyak staf yang akan pindah;
- Mengecek mana saja furnitur, dokumen, dan arsip yang perlu dipindahkan;
- Menentukan kapan waktu terbaik untuk pindah ke tempat baru;
- Mengelola sendiri proyek pemindahan tersebut dengan nyaman;
- Dan lain sebagainya.
Dengan membuat semua ini, tentu akan memudahkanmu menyusun anggaran dana yang dibutuhkan ketika pindahan kantor.
- Menentukan rencana pindahan
Supaya tidak kesulitan, buatlah perencanaan pemindahan terlebih dahulu. Tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya gangguan ketika pindahan sekaligus lebih menghemat pengeluaran. Caranya?
- Buat daftar orang-orang yang akan terlibat saat pindahan;
- Catat kendala yang mungkin saja terjadi selama proses pindahan;
- Siapkan rencana cadangan supaya tidak mengganggu rencana pindahanmu;
- Kurangi ketergantungan pada aktivitas yang harus diselesaikan tepat waktu.
- Jual peralatan yang tidak dibutuhkan
Jika ada peralatan yang masih dalam kondisi layak pakai dan sudah tidak dibutuhkan, maka tidak ada salahnya bagimu untuk menjualnya. Selain tidak memakan banyak tempat, menjual peralatan tersebut tentu menghasilkan cuan untukmu.
Kamu pun tidak perlu mengeluarkan banyak dana ketika pindahan karena bisa memanfaatkan uang hasil menjual peralatan tersebut.
Itu dia beberapa cara yang bisa kamu terapkan ketika berencana pindah kantor tanpa harus mengeluarkan modal yang besar. Semuanya mudah dilakukan asalkan kamu sudah memiliki rencana yang matang sebelum memutuskan untuk pindah kantor.
Semoga bermanfaat, ya!
