Pindahan kantor ke tempat baru memang mudah karena sekarang sudah ada jasa pindahan kantor yang akan membantu ketika pindahan. Anda pun tidak perlu lagi kerepotan harus mengangkut sendiri barang-barang yang ada di kantor lama karena nantinya dibantu langsung oleh orang-orang dari jasa pindahan yang digunakan.
Namun demikian, sebelum pindahan, Anda tetap harus mempersiapkan beberapa hal penting terlebih dahulu, terutama empat bulan sebelum pindah ke tempat baru. Adapun yang perlu disiapkan adalah sebagai berikut:
- Tanggal pindah kantor
Hal pertama yang perlu Anda siapkan adalah menentukan tanggal pindahan kantor. Dengan menentukan tanggal di awal, tentu saja akan memudahkan Anda saat membuat perencanaan perpindahan gedung kantor. Anda pun bisa lebih gampang koordinasi dengan perusahaan jasa pindah kantor yang Anda gunakan. Di samping itu, karyawan Anda juga bisa siap-siap dan packing barang-barangnya di kantor sebelum pindahan.
- Plan untuk pindahan
Selain menentukan tanggal, Anda juga wajib membuat plan untuk pindahan kantor dengan sangat detail. Plan yang perlu dibuat seperti siapa saja orang yang akan ditugaskan untuk packing di kantor lama (selain barang milik karyawan), pekerjaan apa saja yang harus dilakukan (misalnya instalasi internet dan telepon), dan lain sebagainya. Jika kebingungan untuk membuat plan ini bisa meminta tolong pada tenaga ahli.
- Beritahu karyawan & rekan bisnis
Jangan sampai lupa untuk memberitahu karyawan Anda sebelum pindah ke tempat baru. Dengan memberitahunya, maka dapat menghindari supaya karyawan tidak kaget dan bisa menyiapkan diri sebelum hari H kepindahan. Tidak hanya itu, dengan memberitahu karyawan terkait kepindahan ini, mereka juga bisa mengecek sarana dan prasana ke tempat baru tersebut.
Bukan cuma karyawan, Anda juga wajib menginformasikan kepindahan ini pada para rekan bisnis Anda. Pastikan untuk memberitahu di mana lokasi kantor baru dan kontak kantor Anda. Dengan demikian, akan semakin memudahkan rekan bisnis Anda untuk menghubungi ketika urgent dan lainnya.
Itulah dia beberapa hal yang perlu Anda siapkan empat bulan sebelum pindahan kantor ke tempat yang baru. Jangan lupa gunakan jasa pindah kantor untuk memudahkan Anda pindahan ke kantor baru, ya.
Semoga informasi di atas bermanfaat!
