Kegiatan meeting yang dilakukan untuk mendiskusikan suatu masalah memang memiliki permasalahannya tersendiri, mulai dari yang ringan hingga yang fatal. Permasalahan ini juga meliputi tempat diadakannya meeting sehingga sangat disarankan bagi Anda untuk menggunakan meeting package hotel Jakarta yang segala keperluan meeting akan dipenuhi sehingga kegiatan meeting pun dapat terlaksana dengan lancar. Namun permasalahan tidak hanya datang dari tempat saja, bahkan peserta meeting pun juga terkadang menjadi suatu permasalahan dari kelancaran sebuah rapat. Permasalahan seperti apa sajakah itu? Bagaimana juga cara untuk mengatasinya? Berikut ini adalah ulasannya yang dapat kamu simak. 
- Peserta yang tidak mengetahui agenda
Biasanya entah karena sibuk atau lupa, terkadang peserta merasa tidak dituntut untuk berkontribusi dalam rapat tersebut atau merasa hanya sebagai pendengar di dalam rapat sehingga menjadikannya tidak aktif dan acuh terhadap agenda rapat yang akan didatanginya. Untuk mengatasi masalah di mana peserta tidak mengetahui agenda rapat, tindakan preventif yang dapat dilakukan adalah mengirim e-mail blast satu jam sebelum rapat sebagai reminder dan juga mengirimkan kembali agenda rapat yang akan dibahas nanti.
- Peserta yang terlambat
Tradisi terlambat memang sangat sulit untuk dihapus di Indonesia, bahkan pertemuan kasual pun banyak orang yang suka terlambat. Namun, keterlambatan datang di dalam meeting dapat menjadi sebuah gangguan yang menyita konsentrasi dan fokus para peserta lainnya. Untuk mengatasi hal seperti ini, Anda dapat mengunci pintu ruangan setelah rapat dimulai. Selain itu, tindakan preventif yang dapat dilakukan adalah memberlakukan aturan di mana peserta yang telat diharuskan untuk memberikan ide, kritik atau saran mengenai pembahasan.
- Rapat yang pasif
Rapat yang pasif alhasil akan membuat suasana meeting menjadi membosankan. Karena membosankan, hasil yang didapatkan juga tidak akan maksimal. Biasanya hal ini dikarenakan pembicara yang pasif dan juga kaku atau monoton. Untuk menyiasati hal seperti ini, Anda dapat menyisipkan video atau visual yang menarik saat mempresentasikan materi yang Anda bawa. Jangan lupa juga untuk menyampaikannya dengan cara yang santai dan juga menyenangkan.
Demikianlah sederet permasalahan yang biasa terjadi di dalam kegiatan meeting. Semoga bermanfaat!
